Wzór prawidłowego adresowania znajduje się w każdym urzędzie pocztowym.  
O czym trzeba pamiętać: 

• Adres  powinien być napisany czytelnie w następującej kolejności:
  imię, nazwisko - nazwa firmy, 
  ulica, numer domu i mieszkania, 
  kod pocztowy i miejscowość.
• W lewym, górnym rogu należy wpisać adres nadawcy w kolejności podanej wyżej.

Wzór prawidłowego adresowania:   Uwaga:  

• adres pisz czytelnym pismem,
• kod i miejscowość pisz drukowanymi, prostymi, oddzielnymi literami,
• nie podkreślaj adresu lub jego części,
• pierwsze litery poszczególnych linii adresu muszą tworzyć jedną kolumnę,
• poniżej kodu i nazwy miejscowości nie umieszczaj żadnych napisów, rysunków, naklejek,
• używaj niebieskiego lub czarnego tuszu, nie pisz adresu kolorem czerwonym (i jego pochodnymi), gdyż maszyny nie odczytają adresu w tym kolorze,
• należy unikać drukarek igłowych (nanoszone przez nie znaki są nieczytelne dla maszyny sortującej korespondencję),
• wysokość czcionki użytej przy adresowaniu nie powinna być mniejsza niż 2,5 mm i nie większa niż 4,7 mm,
• logo, napisy reklamowe, znaki drukarskie, itp. powinny być umieszczone z lewej strony bloku adresowego.

Ponadto: 

• nie wkładaj do koperty żadnych twardych przedmiotów, bo niszczą one nasze urządzenia,
• nie zamykaj kopert zszywkami ani nie zaklejaj taśmą,
• nasze urządzenia preferują jasne koperty,
• niech Twoje listy nie będą grubsze niż 5 mm,
• w urzędach pocztowych są do nabycia koperty z nadrukiem linii pomocniczych ułatwiających poprawne adresowanie (polecamy koperty C6 oraz DL)